AI Employee #03
電話や打ち合わせの音声を録音するだけで、
見積書を自動作成し、発注システムへの入力まで完了。
電話・打合せを録音
Whisper APIで自動変換
Claude AIが発注情報を構造化
価格表から自動計算・出力
株式会社TRIBE｜AI従業員サービス
Problem
電話でヒアリングした内容をメモに起こし直し、抜け漏れがないか確認する作業が発生。聞き間違いによるミスも。
サイズ・厚み・数量・加工方法の組み合わせで価格表を手引き。複雑な価格体系で間違いやすい。
見積もり作成後、発注システムに同じ情報をもう一度入力。二度手間でミスの温床に。
ヒアリング内容の整理→価格表検索→見積書作成→発注入力。この一連の作業に大きな時間がかかる。
Step 1: Voice Input
電話やお客様との打ち合わせ中にマイクボタンを押すだけ。
ブラウザ内で完結するので、特別なアプリのインストールは不要です。
Step 2: AI Extraction
Claude APIのtool_use機能で構造化データを抽出。
信頼度が低い項目は黄色でハイライトし、確認を促します。
Customer Rank
お客様のランク（A/B/C）を選択するだけで、
対応する価格表を自動参照し、最適な単価を適用します。
57期PK改定価格表をベースに自動参照
数量に応じて最適な単価帯を自動選択
原板・粗カット・貼り・化粧カット・PP加工を個別計算
Step 3: Quote Generation
| 工程 | 内容 | 規格 | 単価 | 金額 |
|---|---|---|---|---|
| 原板 | PK原板 | B2 / 5mm | ¥280 | ¥56,000 |
| 粗カット | 断裁加工 | B2 | ¥45 | ¥9,000 |
| 貼り | 印刷物貼り込み | B2 | ¥120 | ¥24,000 |
| 化粧カット | 仕上げカット | B2 | ¥65 | ¥13,000 |
| PP加工 | グロスPPラミネート | B2 | ¥95 | ¥19,000 |
| トムソン | トムソンカット加工 | B2 | ¥85 | ¥17,000 |
| 木型 | トムソン木型 | B2 | — | ¥18,000 |
| 段ボール足 | 取付加工 | — | ¥35 | ¥7,000 |
| 予備 | 予備枚数 10枚 | — | — | ¥3,850 |
| 小計（税抜） | ¥166,850 | |||
| 消費税（10%） | ¥16,685 | |||
| 合計（税込） | ¥183,535 | |||
Output
見積書をExcel・PDF・HTMLの3形式で出力。
そのまま発注システムへ自動転記することも可能です。
原板・粗カット・貼り・化粧カット・PP加工・トムソン・木型・予備枚数まで、全工程の原価を価格表CSVから自動参照・計算
刷版代・刷代・紙代を含む印刷費用も、サイズと数量から自動計算。追加費用の見落としを防止
Before / After
Before
After
Technology
お客様の既存のExcelやCSV価格表をそのまま読み込み。新たにデータを作り直す必要はありません。ランク体系や数量帯もそのまま反映されます。